Identificação dos itens: Faça um levantamento de todos os equipamentos e ativos que devem ser incluídos no inventário, como câmeras, lentes, computadores, móveis, entre outros.

Documentação: Crie um sistema de documentação para registrar as informações relevantes de cada item, como descrição, número de série, modelo, data de aquisição, valor, fornecedor, localização física, entre outros dados pertinentes.

Categorização: Classifique os itens em categorias apropriadas para facilitar a busca e a organização, como por tipo de equipamento, departamento responsável, valor, entre outras categorias relevantes para a empresa.

Contagem física: Realize uma contagem física dos itens periodicamente para verificar se as informações do inventário estão corretas e atualizadas. Essa contagem pode ser realizada anualmente ou com a frequência que for adequada ao tamanho e às necessidades da empresa.

Atualização contínua: Mantenha o inventário atualizado conforme ocorrem alterações, como aquisições de novos equipamentos, movimentações entre departamentos, descartes, perdas ou danos. É importante registrar essas alterações imediatamente para manter a precisão do inventário.

Utilização de sistemas ou software de gestão: Considere o uso de sistemas ou software de gestão de inventário para facilitar o registro, rastreamento e atualização das informações. Existem diversas opções disponíveis no mercado que podem se adequar às necessidades específicas da empresa.

Auditorias internas: Realize auditorias internas regularmente para verificar a conformidade do inventário e identificar possíveis discrepâncias ou problemas. Essas auditorias podem ser feitas por uma equipe interna ou por auditores externos, dependendo da capacidade e recursos da empresa.

Políticas e procedimentos: Estabeleça políticas e procedimentos claros para o controle de inventário, incluindo responsabilidades, fluxo de trabalho, autorizações para movimentação de equipamentos, requisitos de documentação, entre outros aspectos importantes.